Pengetahuan: November 2011

A. Membuat file Master

Kita buat undangan sesuai dengan yang inginkan, seperti gambar di atas ini. Dan pastikan file undangan kita belum ada nama dan alamatnya.

A. Membuat data source

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat data source:

1.Buka Mail Marge dengan cara: Tools – pilih Letters and Mailings – lalu pilih Mail Marge

2.Lalu di sebelah kanan lembar kerja anda akan muncul kotak bernama Mail Marge. selanjutnya pilih Letters pada bagian select document type kemudian pilih Next: starting document pada bagian bawah.

3.Lalu akan muncul tampilan berikutnya, di situ ada 3 pilihan.

-Use the current document

Jika anda ingin menggunakan document ini sebagai dokumen master.

-Start from a template

Jika anda ingin menggunakan template yang disediakan olah Ms master.

-Start from existing document

Jika anda ingin menggunakan file yang sudah di buat sebelumnya.

Tapi saat ini kita akan pilih Use the current document – lalu pilih Next: select recipients.

4.sekarang anda akan di persilahkan untuk memilih data sourcenya. Disini ada 3 pilihan yaitu:

-Use an existing list

Jika anda ingin menggunakan data source yang sudah ada

-Select from outlook contacts

Jika anda ingin menggunakan data source dari alamat outlook

-Type a nem list

Pilih jika anda ingin membuat dan menggunakan data source yang baru.lalu pilih create- Next: select recipients.

5. sekarang muncul kotak New address list, pada kotak ini kita dapat mengisi field-field.karena yang kita butuhkan untuk undangan adalah nama dan alamat saja jadi kita pilih customize pada kotak paling kanan sendiri.

6.Hapus semua yang ada dalam field names. Dengan menekan tombol Alt+D+Y

7. pilih Add untuk menambahkan sesuai kebutuhan undangan misalkan Nama dan Alamat lalu Ok.

8.lalu kita isi nama dan alamat orang-orang yang akan anda undang, pilih Next untuk mengisi nama dan alamat selanjutnya, kalau sudah sampai pada nama yang terakhir pilih Last lalu close.